Docs / Verktyg & referens / Delning & publicering

Delning & publicering

Två oberoende reglage styr vem som ser vad: Ownership (Private eller Organization) inom organisationen, och publicering mot öppna webben — bara appar, med en tydlig exponeringskontroll.

Ownership: Private eller Organization#

Varje objekt är antingen Organization — synligt för alla i organisationen — eller Private. Nya objekt börjar som Organization. Private är en riktig gräns, inte bara ett dolt kort: ett privat datasets data, tiles och exporter är bara åtkomliga för dig och portaladministratörer, överallt — kartor, dashboards, Data Editor, QGIS. Ägaren (eller en admin) växlar ägarskap på objektsidan.

Obs

Miniatyrer och berättelsemedia förblir nåbara via direktlänk även på privata objekt — lägg inga hemligheter i en miniatyrbild.

Publicering: bara appar, ett reglage#

Tre objekttyper kan publiceras mot öppna webben: dashboards, Journeys och enkäter. Kartor, dataset och filer får aldrig egna publika URL:er — de når allmänheten bara inuti en publicerad app. Publicering är binär: ett objekt är publicerat eller inte, och avpublicering tar ner det igen.

  • Publicering kräver rollen Publisher eller Admin.
  • Den publika URL:en är https://din-org.orbgis.se/objektets-titel — organisationens egen subdomän plus en slug från titeln. Läsare behöver varken inloggning eller licens.
  • Publiceringspanelen visar QR-kod och kopieringslänk.
  • Enkäter publiceras i två steg — svarslänken för organisationen först, det publika webbformuläret sen. Se Surveys.

Exponeringskontrollen#

Innan något går live listar publiceringspanelen varje dataset som blir publikt läsbart — lagren i varje inbäddad karta plus relaterade dataset — och flaggar de som just nu är Private. Publicering åsidosätter medvetet Private för exakt de dataseten, så listan är ditt tillfälle att säga nej. Avpublicering återställer tidigare åtkomst atomiskt.

Delning inom organisationen#

Allt som inte är Private är redan synligt för hela organisationen i portalen — det finns ingen per-objekt-medlemsväljare. Kartor och appar har en Share-knapp med organisationslänk och QR-kod för snabba överlämningar. Mappar påverkar inte synligheten alls; de är privata per användare.

Viktigt

En publicerad app kan läsas av vem som helst med länken — betrakta själva URL:en som publik. Gå igenom exponeringslistan innan du publicerar, särskilt när kartor bäddar in kollegors lager.