Bjud in ditt team
Ta in kollegor i organisationen via mejlinbjudan. Inbjudningar skickas från Admin-ytan, gäller i 7 dagar och kan bära en roll.
Att bjuda in medlemmar kräver rollen Admin. Admin-ytan syns i portalens sidhuvud bara för administratörer.
Skicka en inbjudan#
Öppna Admin → Members
Öppna Admin i portalens sidhuvud, sedan fliken Members, och tryck på Invite Member.
Ange mejladress — och eventuellt en roll
Skriv kollegans mejladress i dialogen Invite New Member. Dropdownen Role är valfri: välj Admin, Publisher, Editor eller Viewer direkt, eller lämna ”— No role —” och tilldela senare i medlemstabellen.
Tryck på Send Invitation
OrbGIS mejlar en inbjudningslänk som gäller i 7 dagar och kan användas en gång. Om mejlet inte kan levereras finns inbjudan ändå kvar, och dialogen visar länken med en Copy-knapp så att du kan dela den själv.
Vad den inbjudna ser#
Länken öppnar en Accept invitation-sida med den inbjudna adressen och utgångsdatumet. En kollega som är ny i OrbGIS väljer Create account: mejladressen är förifylld, hen anger namn och lösenord (minst 10 tecken) och trycker på Create account & accept invite — inget separat bekräftelsemejl behövs. Den som redan har ett OrbGIS-konto loggar in först och trycker på Accept Invitation. I båda fallen landar personen i din portal som medlem.
Om den inbjudna är inloggad med en annan mejladress än den som bjudits in påpekar sidan det och erbjuder utloggning först. Inbjudningar är engångslänkar, bundna till den inbjudna adressen.
Hantera väntande inbjudningar#
Väntande inbjudningar visas som rader i själva medlemstabellen, märkta Invited (eller Expired), med den inbjudna adressen, rollen och datumet. Två åtgärder per rad: Re-send (utfärdar en färsk 7-dagarslänk) och Revoke. Utgångna inbjudningar ligger kvar ett tag så att de kan skickas om.
Efter att de gått med#
- Byt roll när som helst i Admin → Members — en dropdown per medlem. Ett rollbyte slår igenom nästa gång personen loggar in.
- Öppna en medlems profil (anslutningsdatum, senaste inloggning) via profilikonen i medlemstabellen.
- Ta bort en medlem med papperskorgsikonen — det kräver bekräftelse och kan inte ångras.
Osäker på vilken roll någon ska ha? Se Roller & behörigheter för exakt vad varje roll kan göra.